ECの事業を始めると必ず直面するのが、在庫管理の問題。たとえば、手書きのリストやExcelの数字が合わない、在庫切れや過剰在庫のリスクに対応しきれない、複数の販売チャネルに対応しきれていないなどの問題を抱えていないでしょうか。

これらの在庫管理にまつわるあらゆる苦労を軽減できるのが、スマホで簡単に在庫管理ができるアプリです。

この記事では在庫管理アプリのメリットや選び方、おすすめのアプリをご紹介します。

なお、在庫管理のやり方全般に関しては、以下の記事をご参考にしてください。

在庫管理アプリとは?どんな機能やメリットがあるの?

在庫管理アプリとは、スマートフォンやタブレットを使って、商品や資材などの在庫データを登録・更新・共有・確認できるアプリケーションのことです。在庫管理アプリには、さまざまな機能やメリットがあります。

在庫管理アプリでできること

日々適正な在庫をコントロールしたいEC事業者にとって、在庫管理アプリはとても役に立つツール。主に以下のような機能があります。

・在庫数の管理
商品の販売によって変動する在庫。在庫が増えたり減ったりする時の管理はもちろん、在庫数の自動更新もできます。また、在庫量が一定数を下回ったら警告する機能を持つアプリもあります。

・在庫の分析機能
過去の売上履歴から、ある期間にどの商品がどの程度売れそうか、在庫をどのくらい抱えておくべきかなどを分析することができます。

・在庫の移動履歴の管理
商品が倉庫の中の思わぬ場所にあって数が合わなくなる、在庫が倉庫間を移動した時など、商品がどこにあるのかの移動履歴を管理できます。在庫管理のトラブルが起きた場合には、この在庫履歴を見ることで解決につながります。

・在庫のバーコード読み取り
商品にバーコードをつけて管理している場合には、そのバーコードを読み取って在庫数を更新できます。手動で入力する手間がなくなり、正確です。

アランくん

在庫をバーコードで読み取れるようになると、棚卸し作業も速くなりますし、商品知識の少ない新人さんでも作業しやすくなります。人手不足の時代、仕組み化として取り入れやすいひとつの機能が、バーコード化です

在庫管理アプリを導入するメリット

在庫管理アプリ導入により、正確かつタイムリーな在庫把握が可能になり、最適化された在庫や適切な発注数の決定が行えます手動で在庫数を更新する手間が省け、業務効率化も可能に。

具体的には、以下のメリットが挙げられます。

在庫の把握や管理が容易になる

在庫管理アプリの最大のメリットは、手動で在庫数を管理する必要がなくなること。自動的に在庫数が更新されるため、いつでも正確な在庫数が把握でき、適切な発注数を決定し、売り逃しや遅配を防ぐことができます。

在庫過剰・不足防止と無駄の削減

在庫数を正確に把握することで、在庫過剰や不足を防ぎ、無駄を減らすことができます。また、在庫履歴管理機能を活用すれば、商品の売れ行きや売れ筋時期などのデータも確認可能です。

適切なタイミングでの発注

発注アラート機能付きアプリの使用で、適切なタイミングで発注が可能に。適切な在庫数の把握と最適化により、無駄を抑えつつ欠品の恐れなく、積極的な販売を実現できます。

アランくん

在庫管理アプリで在庫数をいつでも正確に把握できるようにすることが、売れ残りを作らない、攻めの販売につながるのです。

在庫管理アプリのデメリットと注意点

在庫管理アプリは、人でも難しかったさまざまな作業を自動化できる反面、設定や操作が煩雑で、多くの場合使いこなすことが難しいというのがデメリット。

また、無料アプリでは機能制限があることにも注意が必要です。具体的なデメリットは以下の通りです。

設定や操作が煩雑

在庫管理アプリは機能が豊富ですが、設定や操作が複雑で煩雑になることも。そのため、初めてアプリを利用する人や、IT知識に乏しい人にとっては、使いこなすまでのハードルが高いことがあります。

システムやインターネット環境に影響を受けること

サーバートラブルやシステムエラー、インターネットトラブルが発生した場合、利用できなくなり、在庫数の把握や注文管理ができなくなる可能性があります。

カスタマイズの難しさ

在庫管理アプリのカスタマイズが難しい場合があり、利用者が望む機能が実現できなかったり、自社の業務に合わせた最適な設定ができないことがあります。

在庫管理アプリの選び方【有料か無料か・QRコード対応か・発注アラート機能か】

在庫管理アプリ選びのポイントは、有料か無料か、QRコード対応か、発注アラート機能があるかの3つです。順に見ていきましょう。

有料か無料か

有料アプリは機能が充実していますが、初期費用や月額費用がかかります。無料アプリはコストを抑えられますが、機能が限定されることがあります。予算とニーズを考慮して選びましょう。

アランくん

在庫アプリを使う目的や予算と必要な機能に合わせて、適切な在庫管理アプリを選びましょう。有料版のある無料アプリもあるので、商品数の増加に合わせて有料プランを契約するのもいいでしょう。

QRコードやバーコードをスキャンできるか

QRコードやバーコード対応のアプリは、商品情報の入力が簡単になり、作業効率が向上します。商品数が多い場合や、迅速な在庫管理が求められる場合は、スキャン機能があるアプリを選ぶことをおすすめします。

発注アラートが搭載されているか

発注アラート機能があるアプリでは、在庫が一定量以下になると通知が届くため、適切なタイミングでの発注が可能。在庫切れを防ぎ、顧客満足度を向上させるためには、この機能を検討しましょう。

おすすめの在庫管理アプリ7選【無料・有料・倉庫向け】

これまで紹介してきた在庫管理アプリの選び方のポイントを踏まえ、実際におすすめする在庫管理アプリをご紹介します。

無料で使える在庫管理アプリ5選

まずは、無料で使える在庫管理アプリを5つご紹介します。

それぞれの機能は以下の通り。

紹介するのは、「ロジクラ」、「ハウメニ」、「Tana」、「クラプロ」。完全に無料のものから、有料版と比べて一部の機能や商品登録数に制限があるものもあります。

ロジクラ

ロジクラは、スマホでバーコードを読み取り、在庫管理や出荷管理が一元化できるアプリです。入出荷などの基本機能は無料でも利用可能。有料プランでは、複数拠点の管理や棚卸しにも対応できますが、一拠点かつ月の出荷量が50件未満の場合は無料版で充分快適に使うことができます。

ハウメニ

ハウメニは、完全無料のシンプルな在庫管理アプリ。データはクラウド保存のため、万が一スマホが故障しても安心です。ただし、商品登録数は50件が上限。小規模EC事業者におすすめですが、それ以上登録したくても有料版は用意されていないので注意が必要です。

Tana

Tanaは、クラウド型の在庫管理アプリ。スマホのカメラでバーコードを読み取って在庫の入出荷やチェックができます。また、有料プランも、スタンダードプランで1名につき月額200円(税別)と格安。複数人で在庫を共有したいときは気軽に有料版に移行できます。

クラプロ(複数人・複数拠点で共有可能)

クラプロは、複数人や複数拠点で在庫情報を共有できるのがポイントの有料アプリです。1人での利用の場合、ABC分析や棚卸し、入出荷先の管理といった有料と同じ機能を無料で使えるのが大きな売り。商品登録数50点までは無料で使えます。

Telesto

Telestoは、中小企業向けの在庫管理アプリ。商品登録数20点までは無料で使えますが、有料プランにすると2,000点や10,000点まで登録できます。

有料契約するとデスクトップ版が利用でき、CSVやExcelファイルからのインポートやエクスポートができるので、データの加工やバックアップが簡単にできます。また、チームメンバーと在庫を共有できるほか、ABC分析やデータ集計などのレポート機能も利用できます。

有料で使える在庫管理アプリ2選

続いて、有料で使える在庫アプリを2つご紹介します。紹介するのは「クラウド在庫管理ソフトzaic」、「サイボウズoffice」。

データ分析やAPIによるシステム連携がしやすいものなど、さまざまな特徴を備えています。

クラウド在庫管理ソフトzaico

zaicoはクラウド上で動作する在庫管理ソフトで、バーコード・QRコードの読み取りや、スマホアプリからの在庫管理が可能。また、直感的なUIで操作がしやすく、 API連携によりシステム連携も簡単に行えるのが特徴です。

お試しプランもあるので、まずは無料で使ってみて自社に合う場合は有料プランに以降するのもいいでしょう。

サイボウズOffice

「サイボウズOffice」アプリには、プレミアムコース限定のカスタムアプリの「在庫管理」機能があります。この在庫管理アプリで入荷、出荷を登録し、集計機能を使って現在の在庫を把握することができます。集計機能を利用すれば、リアルタイムの在庫状況を確認が可能。さらにグラフ表示を設定すると、状況を視覚的に表示する事ができます。

おすすめポイントは、リアルタイムで在庫状況の確認ができること、在庫状況の伝達もれを削減できること、受注傾向がわかるので適正在庫を維持できること。納品日や棚卸日などの予定を一覧で管理し全員に伝達できることも大きなポイントです。

アランくん

自社でサイボウズOfficeを取り入れている方にとっては、検討候補に入れやすいのではないでしょうか。

在庫管理アプリに関するよくある質問

Q
エクセルで在庫管理アプリを自作することはできますか?
A

エクセルを使った在庫管理アプリを作ることはできませんが、エクセルを使った在庫管理は可能です。詳しくは以下の記事にまとめていますので参考にしてください。

Q
在庫管理アプリは自作できますか?
A

実現したいこと、求める機能によりますが、Googleが提供するノーコード開発環境「AppSheet」を使用し、スプレッドシートと連携することで在庫管理アプリを作成することができます。

Q
在庫管理アプリは複数人で共有できますか?
A

はい、できます。在庫管理アプリの多くが在庫データの登録・更新・共有・確認を複数人でできるように作られています。

まとめ

在庫管理アプリは、在庫管理を効率化し、業務をスムーズに進めるために欠かせない、重要なツールです。

在庫アプリにはたくさんの機能があります。無料アプリと有料アプリの違いや、QRコード対応・発注アラート機能の有無、商品登録数などを考慮して、自社に適したアプリを選びましょう。

オーダー!でも自社倉庫で利用するために、現場が機能設計したアプリを現在開発・検証中。クラウドサービスで近々提供予定です。どうぞご期待ください。

物流代行全般について理解したい方は、以下の記事に詳しくまとめていますので参考にしてみてください。